KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME ve ONAY METNİ

İş bu belge ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 5/1, 6/2 ve 8/1 maddeleri uyarınca kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verinin işlenmesi ve kişisel verilerin aktarılması ilgili kişinin açık rızasına bağlı olduğundan; iş başvurusu, işe alım süreci ve iş sözleşmenizin kurulması sürecinde Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, kimlerle paylaşıldığı hakkında bilgilendirilmeniz ve açık rızanızın alınması amaçlanmıştır.

Elde Ettiğimiz Kişisel Veriler Nelerdir?

Kanun uyarınca, iş akdinin kurulması ve ifası ile ilgili doğrudan doğruya bağlantılı olarak elde edilen kişisel verilerinizin yanı sıra iş başvurusu, işe alım süreçleri ve iş akdinin kurulması çerçevesinde elde edilen kişisel verileriniz ile fotoğraf, sağlık bilgisi, adli sicil kaydı, görüntü kaydı, kimlik kartı fotokopisi, kan grubu kartı, yutdışı vize başvurularında pasaport bilgileriniz ve ailenize ilişkin bilgiler, hamilelik durumunda işverene sunulması gereken doktor onayı gibi özel nitelikli kişisel verilerinizdir.

Elde Edilen Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenmektedir ve Hukuki Sebepleri nelerdir?

ALCE Elektrik ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.

•  İş akdinizin kurulması, ifası ve sonlandırılması süreçlerinde özlük dosyasının oluşturulması, saklanması ve şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İşin yürütülmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması,
• Bilgi güvenliği alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Şirket’in güvenliğini sağlamak amacıyla belirlenen bölgelerde kamera kaydı yapılması,
• Şirketin taraf olduğu davaların takibi, sözleşmelerin incelenmesi ve icra edilmesi, adli ve idari mercilerden gelen taleplerin yanıtlanması, ihbarname ve ihtarname gönderilmesi, gerekmesi halinde çalışan adına vekâletname düzenlenmesi,
• Çalışma sürelerinin ve engellilik, malullük durumların belirlenebilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• Konferans, zirve, davet, ödül töreni, tanıtım gibi etkinliklere katılım sağlanması,
• Sosyal ve tanıtım aktivitelerin gerçekleşmesi ve işbu aktivitelerde fotoğraf ve video çekimi yapılması,
• Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerin ve konaklamaların organize edilebilmesi, vize ve pasaport başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Özel sağlık sigortası ve bireysel emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Genel İnsan Kaynakları uygulamalarında kullanılması,
• Şirket içi duyurular ve intranet ( şirket içi internet) sisteminde kullanılmak üzere,
• Yasal mevzuat ve şirket içi prosedürleri gereğince denetim ve teftişlerin yapılması,
• Şirketimiz personel kartı uygulaması gereğince personel kartının çıkartılması,
• İşyeri sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınabilmesi, İşyeri hekimi tarafından işe giriş muayeneleri, periyodik muayeneler, işe dönüş muayeneleri ve hastalık muayenelerinin, gebe çalışanlarımızın gebelik takibi ve doğum sonrası işe dönüş muayenelerinin yapılması.

Elde Edilen Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılmaktadır?

Kişisel verileriniz, KVKK’ nın kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu bilgilendirme metninde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Alce Elektrik San. ve Tic. A.Ş. , kişisel verilerinizi şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplamaktadır.

• Açık rızanızın bulunması,
• İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’ nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması,
• Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
• Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.

İşlenen Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmeye, işlenmişse bilgi talep etmeye,
• Kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeye,
• Varsa yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu öğrenmeye,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini istemeye,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, işlenmiş olunan verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemeye, buna ilişkin taleplerinizin varsa verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemeye,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmeye,
• Yasal zorunluluk veya meşru menfaat kalmaması durumunda, veri sorumlusundan kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin imhasını talep etmeye
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmeye hakkınız bulunmaktadır.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, [email protected] ve [email protected] aracılığı ile şirketimize iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Rıza Beyanı

İş başvurusu, işe alım süreçleri ile iş sözleşmesinin kurulması esnasında elde edilen ve/veya iş sözleşmesinin devamı süresince elde edilecek olan kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin yukarıda açıklanan koşullarda işleneceğine ve haklarıma dair bilgilendirildiğimi; kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin hangi amaçlarla kimler tarafından işlenebileceğini, kimlerle paylaşılabileceğini anladığımı ve buna izin verdiğimi; kişisel verilerimin, yasal mevzuatın daha uzun bir süre saklamayı zorunlu tutmaması halinde, Şirket’in işverenlikten kaynaklanan yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için ve her halükarda iş sözleşmemin sona erdiği tarihten itibaren 15 (onbeş) yıl boyunca (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği madde 7/1-b bendinin işverene yüklediği sorumluluk nedeniyle) saklanması için açık rızam bulunduğunu ve Veri Gizlilik Bildirimi’nin iş sözleşmemin ayrılmaz bir parçası olduğunu işbu Veri Gizlilik Bildirimi’ni imzalamak suretiyle beyan ederim. Kişisel ve özel nitelikli verilerimin, Kanun’da belirtilen şartlara uyulması kaydıyla, Türkiye’de ve/veya Türkiye dışında işlenmesi amacıyla Türkiye dışına aktarılmasına, işlenmesine ve muhafazasına işbu Veri Gizlilik Bildirimi’ni imzalamak suretiyle izin verdiğimi beyan ederim.